Começando a Gestão - MC

Começando a Gestão - MC

Assim que um DeMolay se candidata a este cargo, deve ter conhecimento que terá muito trabalho, principalmente no início da gestão. Se for eleito, deverá de imediato articular as prioridades de sua administração, mas deverá passar por uma “via crucis” administrativa, antes de ser empossado e de assumir os trabalhos. Além de esquematizar sua plataforma de trabalho já definido o aspecto de sua gestão, o Mestre Conselheiro tem obrigação a cumprir imediatamente após sua eleição, vejamos as principais:

• Elaborar Calendário
• Elaborar Nominata
• Elaborar Metas

O Calendário do Semestre

O calendário é simplesmente a primeira coisa que o Mestre Conselheiro deve desenvolver. Ele é a programação para o semestre, e sem ele não seria possível fazer uma gestão organizada. Devo lembrar a todos que o calendário, como primeira atividade a ser feita, deixa a primeira impressão sobre o que irá acontecer na gestão. É importante que o calendário seja de um layout (forma que ele esta distribuído)  limpa, objetiva e clara. 

Alguns aspectos a se observar do calendário:

• Não deve ter erros ortográficos;

• Não deve ter gírias;

• Não deve ter erros de impressão;

• Deve ter os dados necessários para que os membros saibam tudo (ou quase) sobre o dia.

Aqui segue uma sugestão passo a passo para você montar um calendário completo:

• Anote em uma folha todos os sábados de seu semestre;

• Coloque uma anotação ao lado da data os dias que serão procedidos ou seguidos de feriados prolongados;

• Anote as datas festivas do Capítulo (caso façam jantar/Cerimônia Pública) - Ex: Aniversário do Capítulo, Acampamento.

• Na sua primeira data, marque a Cerimônia Administrativa do Capítulo (para decisão de comissões, apresentação de Calendário, passar metas e objetivos).

• Na sua última data, marque a Cerimônia de posse da próxima gestão.

• Anote os dias de Congresso (regional/estadual/federal)

• Numa data conveniente (que não seja próxima a algum feriado prolongado), marque a Cerimônia de Iniciação, para que a reunião após a Cerimônia de Iniciação, marque uma reunião ritualística em Grau Iniciático para instrução de grau; uma reunião antes da Cerimônia de Iniciação, marque uma reunião em grau iniciático para ensaio da referida cerimônia, e duas reuniões antes da Cerimônia de Iniciação, marque uma reunião ritualística em grau iniciático para o escrutínio secreto;

• Noutra data conveniente marque a Cerimônia de Elevação de Grau, seguidos os mesmos passos do item anterior (escrutínio, ensaio, cerimônia e instrução de grau), porém, se trabalhando em grau DeMolay;

• Distribua as atividades dos dias obrigatórios nos dias convenientes, dando preferência a cerimônia especiais; caso não seja possível encaixar a celebração do dia obrigatório em alguma cerimônia especial já marcada, pode-se marcar uma cerimônia pública exclusiva para este fim, ou celebrar o dia obrigatório em uma reunião ordinária. Os dias obrigatórios previstos pela constituição DeMolay são:

1. - Dia em Memória de Jacques DeMolay – 18 de março;
2. - Dias da Mães – 2º sábado de maio;
3. - Dias dos Pais – 2º sábado de agosto;
4. - Dia da Pátria – 7 de setembro;
5. - Dia Educacional – 15 de outubro;
6. - Dia em Memória de Frank S. Land – em novembro;
7. - Dia do Meu Governo – em novembro;
8. - Dia do Conforto – próximo ao Natal.

Dá-se flexibilidade para se antecipar ou adiar a celebração de um dia obrigatório para que se os dias se encaixem ao calendário, porém é com considera-los no momento de se decidir as datas das cerimônias de iniciação e elevação de grau;

Alguns pontos a serem levados em conta durante a confecção do calendário:

• Nas datas próximas a feriados, converse com os membros do Capítulo e veja se há possibilidade de fazer cerimônia. Caso você constate que não exista membros suficientes, marque uma encontro para atividades de integração e lazer.
• É importante fazer o calendário conversando com os Mestres Conselheiros de capítulos próximos, para que possa haver um integração entre sua região.

Administração das Comissões

Competem ao Mestre Conselheiro de um Capítulo a nomeação e controle administrativo de todas as comissões de trabalho. Apesar de ser uma tarefa relativamente fácil, alguns pontos dever ser sempre lembrados:
 

- Observar as normas específicas para nomeação de cada comissão, em sua forma (número máximo de integrantes – DeMolays, Seniores e Maçons);
 

- Conferir o relatório de todas as comissões, dar um parecer e sugestões justas e devolvê-los ao Presidente da Comissão na data estipulada;
 

- Não esperar que a gestão termine para perceber se uma comissão não esta trabalhando corretamente; interferir ou substituir seus integrantes assim que necessário baseado no relatório mensal apresentado.

Elaborando a Nominata

A elaboração da nominata, a primeira vista parece ser algo simples, porém adianta a vocês que é uma das atividades mais complicadas, que exige muita dedicação, pensamento e senso se justiça. Primeiramente, é interessante ter em mãos um controle de presença do semestre anterior, para saber os membros que participam mais assiduamente. Tenha em mãos uma folha com todos os 23 cargos anotados (segue a lista abaixo).

Mestre Conselheiro, 1º Conselheiro, 2º Conselheiro, Escrivão, Orador, Tesoureiro, Hospitaleiro, 1º Diácono, 2º Diácono, 1º Mordomo, 2º Mordomo, Capelão, Porta Estandarte, Mestre de Cerimônias

Organista, Sentinela, 1º Preceptor, 2º Preceptor, 3º Preceptor, 4º Preceptor, 5º Preceptor, 6º Preceptor e 7º Preceptor

Confira aqui um modelo de Nominata: Clique Aqui

Sugestão de Preenchimento de Nominata

• Comece preenchendo a nominata pelos Cargos que tiveram eleição (os que os membros foram eleitos.
• Selecione os Cargos administrativos que não não foram preenchidos por eleição, e coloque os membros que possui os três requisitos que eu considero essencial para os cargos: presença, responsabilidade e merecimento. É uma tarefa difícil, mas os cargos de: Orador, Escrivão, Tesoureiro e Hospitaleiro são os que mais o auxiliam durante a sua gestão.
• Após, complete a nominada com os cargos de relevância ritualística como: Diáconos, Capelão, Mestre de Cerimônias, Organista, Mordomos, Porta Estandarte e Sentinela
• Por fim, preencha os Preceptores.  

Lembre se de ser o mais justo possível ao fazer a nominata e tenha em mente que é impossível agradar a todos os membros.

As Metas do Semestre

As metas do semestre são os objetivos de finalidades que você e sua equipe administrativa planejou alcançar durante a sua gestão. É de fundamental importância saber onde quer chegar, para depois saber como chegar lá. Lembre-se, o Cargo de Mestre Conselheiro é provavelmente o cargo que você sempre almejou para pode ajudar o capítulo, e chegou sua hora. A importância da inovação, trazer ideias novas em todas as áreas e segmentos, além de conduzir o básico do semestre, vão te fazer refletir se o semestre foi produtivo ou não. Tente fazer contato com capítulos Brasil a fora, conheça métodos de trabalho diferentes, jeitos e cerimônias. Traga as ideias boas para seu capítulo sempre procurando ser democrático e não arbitrário.

...e lembre-se você Prometeu na Cerimônia de Posse:

*  Seguir o caminho de Jacques DeMolay se o serviço e o dever assim exigirem;
*  Sob a sua honra de DeMolay, exigirá de cada Membro um vida pura, elevado respeito a seus pais e consideração a todas as mulheres;
*  Ser justo quando tiver decidindo entre dois Irmãos;
*  Obedecer as leis de sua cidade, Estado e País, e merecer sempre a fama e caráter de bom cidadão;
*  Procurar ajudar os Membros deste Capítulo na melhor realização dos deveres para com o seu querido País;
*  Ajudar os aflitos e fatigados e nunca permitir que um Irmão passe necessidade;
*  Sempre obedecer os Estatutos e ordens do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para o Brasil;
*  Nunca permitir que uma reunião termine sem uma palavra de oração para sua mãe, seu pai e o bem estar de seu País;
*  Que os ambos Graus deste Ordem sejam conferidos pelo menos um vez durante seu período administrativo;
*  Providenciar de melhor maneira possível para que sejam observadas os Dias Obrigatórios que ocorrem durante sua administração;
*  Apoiar o sistema de escolar públicas e considerar que ele seja um baluarte de nossa cidadania;

"Você veio das fileiras e às fileiras em breve retornará."

Este conteúdo pertence a www.simplesmentedemolay.com.br, caso utilize ele faça as devidas referências. Fique a vontade para entrar em contato conosco.A equipe Simplesmente DeMolay agradece pelo acompanhamento do blog. E-mail: sdm@simplesmentedemolay.com.br

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